+7 (499) 653-60-72 Доб. 504Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 511Остальные регионы

Пояснительная в налоговую о несвоевременной сдачи отчетности

Ответственность при несвоевременной сдаче отчетности в налоговую в . Для этого организация или ИП должны предоставить пояснительную .

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сверка с налоговой

Опоздали с отчетностью? Объяснитесь

пояснительная в налоговую о несвоевременной сдачи отчетности
Письменный ответ налоговой о несвоевременной сдачи отчетности? Редакция портала "agenio42.ru" не несет ответственности за материалы.

Шаблоны и формы Как составить пояснительную записку в налоговую Пояснительная записка в ФНС — это документ, в котором налогоплательщик поясняет сложившиеся обстоятельства. Представители ФНС довольно часто запрашивают пояснения, особенно в случаях, когда в отчетности предприятия имеется значительное снижение фискальных платежей.

Рассказываем, как правильно составить пояснительную записку. Ситуации, в которых предоставить пояснительную записку в налоговую по требованию образец мы предлагаем для НКО обязательно, прописаны в п. Например, в декларации выявлены неточности или несоответствия. В таком случае налоговики требуют предоставить обоснование данных несоответствий либо отправить корректирующий отчет.

В корректирующей отчетности суммы к уплате в бюджет значительно ниже, чем в первоначальных расчетах. В такой ситуации инспектор может заподозрить умышленное занижение налоговой базы и платежей и затребует объяснить изменения.

В сданной декларации по налогу на прибыль отражены убытки. Обосновать убыточную деятельность перед ФНС придется в любом случае, поэтому подготовить пояснительную записку по убыткам можно заранее. Ответить на запрос инспекции следует в течение 5 рабочих дней с момента официального вручения требования — такие нормы закреплены в п. На некоторых запросах может отсутствовать гербовая печать. Как составить При составлении пояснительной записки руководствуемся следующими правилами: Составляем ответ на фирменном бланке организации.

Указываем номер и дату требования, на которое составляется пояснительная записка. Допустимо составить ответ сразу на несколько налоговых запросов. Если в отчете есть ошибки и несоответствия, перепроверьте отчетность, чтобы исключить опечатки или описки. В описательной части пояснительной записки детально и последовательно раскрываем обстоятельства ситуации, которую нужно объяснить.

Отвечая на запрос, опирайтесь на факты, подтвердите обстоятельства документально. Приложите копии документов к ответу, если таковые имеются. Например, приложите к пояснительной записке копию дополнительного соглашения к договору с условием о повышении цен.

Если инспектор требует предоставить пояснительную записку по нестыковкам в декларации по налогу на добавленную стоимость, отправить ответ придется электронно. Исключение из правил закреплены за организациями, которые отчитываются по НДС на бумаге.

Если учреждение отчитывалось электронно, но ответ на требование предоставило на бумаге, то налоговая посчитает такие пояснения непредоставленными. Такие нормы прописаны в Письме ФНС от 27. Что будет, если не ответить на требование ФНС Как бы ни грозили сотрудники инспекции наказаниями, оштрафовать или выписать административное взыскание за отсутствие пояснительной записки налоговики не могут: статья 126 НК РФ не является основанием для наказания, так как предоставление пояснений не относится к предоставлению документов 93 НК РФ ; статья 129.

Аналогичные пояснения даны в п. Бланк и готовые образцы для разных ситуаций Итак, предлагаем общий бланк пояснительной записки, которая подойдет практически для любой ситуации: Теперь представим несколько готовых образцов пояснительной записки, которые потребуются учреждению в определенных обстоятельствах.

НДФЛ начислен неверно Ошибка встречается нечасто, но все же имеет место быть. Если налоговики обнаружили некорректно исчисленный налог, то организации придется не только подготовить пояснительную записку, но и сформировать корректирующую отчетность справку 2-НДФЛ. Для такой ситуации подойдет пояснительная записка в любом виде. Если вы не знаете, как правильно написать пояснительную записку, образец поможет справиться с задачей.

Скачать Ошибки и расхождения по НДС Налог на добавленную стоимость — это фискальное обязательство, в котором бухгалтеры допускают большую часть ошибок.

В результате расхождения и неточности в отчетности неизбежны. Самые популярные ошибки, когда суммы начислений налога меньше суммы налогового вычета, заявленного к возмещению. По сути, причиной данного расхождения может быть только невнимательность лица, ответственного за выставление счетов-фактур.

Либо техническая ошибка при выгрузке данных. Расхождения в отчетности Довольно часто встречаются ситуации, когда один и тот же экономический показатель имеет разные значения в представленных формах фискальной отчетности. Такие расхождения вызваны тем, что для каждого налога, сбора, взноса установлены индивидуальные правила определения налогооблагаемой базы. И если налоговики требуют предоставить пояснительную записку по данному вопросу, предоставьте разъяснения в свободной форме.

В тексте укажите конкретные причины, из-за чего образовались расхождения. Также причиной такой нестыковки могут быть разные нормы и правила налогового учета в отношении ряда конкретных ситуаций. Пропишите сложившиеся обстоятельства в пояснительной записке. Указывать пояснения со ссылками на нормы действующего фискального законодательства приветствуется.

Даже если компания не права неверно истолковала нормы НК РФ , то ФНС предоставит подробные разъяснения, что позволит избежать более крупных ошибок и штрафов в дальнейшей деятельности.

Снижение налоговой нагрузки Этот вопрос у налоговиков пользуется особым интересом. Так, представители ФНС беспрестанно следят за объемами поступлений в государственный бюджет. При их снижении реакция незамедлительная: требования с предоставлением пояснительной записки, приглашение руководителя к личной встрече с представителем ФНС либо выездная камеральная проверка крайняя мера. В такой ситуации медлить нельзя, необходимо сразу предоставить пояснения в ФНС.

В пояснительной записке опишите все обстоятельства и факты, которые повлияли на снижение налоговых платежей. Подтвердите факты документально либо предоставьте экономические обоснования.

В противном случае ФНС инициирует выездную проверку, которая может затянуться на несколько месяцев. Что писать в пояснительной записке: Снижение зарплатных налогов. Причинами могут быть сокращение штата, реструктуризация предприятия, снижение уровня заработной платы.

Снижение прибыли может произойти из-за расторжения договора с покупателями. Следует приложить к пояснительной записке копию дополнительного соглашения о расторжении договора. Рост затрат как результат снижения прибыли.

Обоснованием может быть расширение деятельности увеличение объемов производств, открытие нового филиала, подразделения, торговой точки , смена поставщиков или увеличение цен на материальные запасы и сырье приложите копии договоров. Причин снижения налоговой нагрузки может быть довольно много. Придется разбираться в каждом конкретном случае.

Пояснительная записка в налоговую

Поэтому отношение к оформлению записки должно быть серьезным. В определённых предусмотренных законодательством случаях составление ее обязательно. В других — объяснить ситуацию работнику предлагается по собственной инициативе. Часто при этом можно услышать вопрос: обязан ли провинившийся предоставлять объяснительную записку?

Следует знать, что данное действие относится к его правам, а не к обязанностям. Что это значит? Дело в том, что самого понятия объяснительной записки как такового в законодательстве нет. Организации, отправляя отчетность, могут столкнуться с техническими сбоями, неполадками у провайдера, ошибками в формате документа и т.

Пишем правильно объяснительную об ошибке в работе После того, как дано описание ошибки, допущенной работником, следует написать причины этого. Нужно постараться указать объективную и уважительную причину. Но если это не возможно, не стоит сваливать вину на другого, обвинять других сотрудников, руководство это не одобрит. Лучше постараться сослаться на сложившиеся обстоятельства — большая загруженность на работе, большой и непрерывный поток клиентов, механическая ошибка из-за напряженного дня, плохое самочувствие или иная причина.

Объяснительная записка Важно Каждая из них должна быть подробно обрисована в тексте объяснительной, все обстоятельства и предпосылки случившегося — описаны достаточно подробно.

Не стоит обвинять в случившемся коллег, но в случае отсутствия вины выдумывать ее искусственно также не рекомендуется. Внимание Обстоятельства, изложенные в документе, должны соответствовать реальным. Другие поводы к написанию объяснительных Если объяснительная пишется за такой вид проступка, как опоздание, то следует понимать, что данное событие относится к дисциплинарным нарушениям и причины его совершения должны быть объяснены. Если обстоятельства дела будут признаны руководством уважительными, наказания можно будет избежать.

В противном случае опоздавшего ждёт применение дисциплинарных мер воздействия. Объяснительная по такому случаю относится к кадровым документам. Как написать объяснительную записку об ошибке в работе В написании ее в первую очередь заинтересован сам работник в целях положительного решения разрешения ситуации.

Статьи 193-я и 246-я Трудового кодекса предлагают отказ от предоставления объяснительной зафиксировать при помощи специального акта. Но шансы избежать наказания при этом, естественно, значительно уменьшаются. Других конкретных последствий отказ от написания не несет. Лишая себя возможности высказать личное мнение и предоставить свое видение ситуации, чаще всего вы не добьетесь смягчения дисциплинарного взыскания например, отмены выговора за невыполнение должностных обязанностей.

Опоздали с отчетностью? Начальник может заподозрить, что подходящий по смыслу текст элементарно скачан с внесением минимальных правок из интернета, где во множестве имеются примеры объяснительных записок на все случаи жизни. Кто и когда может потребовать объяснительную Потребовать отчета работника в случае невыполнения им собственных трудовых функций имеет право тот, кто непосредственно отвечает за результат выполнения данного производственного задания.

Но право требовать написания объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей принадлежит лишь руководителю предприятия либо непосредственному начальнику. Подготовка и сдача отчетности могут быть сорваны по различным причинам, среди которых работа провайдеров связи, ошибки в формате документа. Все это может привести к запоздалому представлению документов. Аргумент подходит для использования, но предварительно лучше запастись заверенной копией этого документа. Другие участники Если в инциденте участвовали другие лица, следует беспристрастно проинформировать, что предпринимал каждый из них.

Не стоит прямо называть виновного. Это право руководства. Но оно должно получить достаточную информацию для такого вывода. Не следует лгать. В подобной истории объяснения пишут все участники, и правда выяснится. Развязка Сотруднику обязательно следует описать свой добросовестный трудовой путь у работодателя, упомянуть об отсутствии дисциплинарных взысканий в прошлом, перечислить полученные поощрения премии, грамоты, подарки.

Если дело попадет в суд, эту информацию учтут при принятии решения. Если работник признает вину в допущенной ошибке, надлежит выразить раскаяние. По своей сути, несвоевременное предоставление документов — это невыполнение прямых должностных обязанностей, ведь ряд профессий предусматривает именно работу с документацией.

Если какая-либо бумага не была предоставлена в срок, это может спровоцировать задержку других процессов на работе или же просто негативно отразиться на результате. Если работник допустил такой недостаток в своей работе, начальство вправе потребовать от него объяснительную записку, в которой следует изложить причины, приведшие к задержке с документацией.

Составляется записка по общим принципам делопроизводства, то есть с указанием адресата начальника , собственной должности, обязательного проставления даты и личной подписи. Для того, чтобы постараться избежать возможного наказания, работнику следует подумать над содержимым объяснительной записке, составить ее грамотно, кратко и емко описать ситуацию и постараться найти объективные причины допущенной ошибки в работе.

Ниже рассмотрим, как правильно оформить такой документ. В качестве примера предлагаем скачать образец объяснительной записки об ошибке в работе, бланк для бесплатного скачивания находится внизу статьи. Работник должен знать, что для того, чтобы применить дисциплинарного взыскание, работодателю требуется в обязательном порядке получить от работника письменное объяснение. Поэтому работнику при возникновении ошибки в исполнении трудовых обязанностей следует успокоиться, без его объяснения работодатель не вправе наказывать сотрудника.

Следует вооружиться чистым листом бумаги и ручкой и обдумать содержание документа. Объяснение хорошо тем, что переносит ответственность на работодателя. Подходит для некрупного подразделения. Не работает в большом коллективе, работающем в одних условиях хотя бы формально.

Начальство ревностно охраняет свою непогрешимость в распределении нагрузки. Если нежелательна репутация ленивого склочника — лучше найти другие причины. Мало опыта — работает в случае молодого специалиста. Плохое самочувствие — может служить оправданием. Сотруднику стоит подчеркнуть, что он работал в таком состоянии из-за заботы о предприятии, продолжении его ритмичной деятельности. Личные, семейные обстоятельства — может помочь, если причина серьезная. Злоупотреблять этим средством не стоит.

Неясно написанный, противоречивый пункт должностной инструкции, позволивший неверную трактовку. Сотруднику обязательно следует описать свой добросовестный трудовой путь у работодателя, упомянуть об отсутствии дисциплинарных взысканий в прошлом, перечислить полученные поощрения премии, грамоты, подарки.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей Все обстоятельства, послужившие причиной проступка или правонарушения, должны быть изложены подробно. Поведение самостоятельно оценивается с точки зрения правомерности. Обязательно должны быть указаны все существенные обстоятельства, содействующие совершению проступка. В связи с этим важно уяснить себе суть упомянутого документа.

Она заключается в письменном изложении произошедшего случая. Объяснительная записка не содержит каких-либо заявлений или просьбы разобраться в ситуации спора. В этом главное отличие ее от служебных документов другого вида, например, заявления либо докладной о невыполнении должностных обязанностей. Как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей опоздание на работу к определенному времени. Вне зависимости от указанных причин работник должен указать и разъяснить ситуацию о невыполнении обязанностей точно в срок.

Закон не предусматривает четкого разделения причин на неуважительные и уважительные. Решение остается непосредственно за начальником; невыполнение собственных трудовых обязанностей, согласно трудовому договору.

Данный факт, как правило, подтверждается медицинской комиссией, после чего выдается официальный документ с заключением о состоянии указанного лица; сотрудник не выполнил какое-либо поручение своего непосредственного начальника, согласно собственным обязанностям.

Согласно законодательной базе РФ, на написание объяснительной записки отводится некоторое количество времени, а именно 2 календарных дня. В случае, если сотрудник не предоставил письменную объяснительную, составляется специальный документ, который именуется актом о непредоставлении объяснительного документа о невыполнении обязанностей. Объяснительная записка образец и примеры на 2018 Бланк можно составить по семейным обстоятельствам, по травме в быту, по болезни и другим причинам.

Универсальный образец для написания можно бесплатно скачать в сети. Здесь доступны разные примеры, по которым легко пишется пояснительная на работу, в школу, в университет, в налоговую, в военкомат и другие учреждения. Бланк и его текст публикует не один правовой портал, а также Википедия. Форма для написания доступна в формате doc здесь: Выполняя служебные задания, каждый работник может нарушить внутренний порядок организации.

Усталость, человеческий фактор и другие причины могут привести к тому, что придется говорить о неисполнении трудовых задач. При нарушении дисциплины, отсутствии на рабочем месте, несвоевременном предоставлении документов, опоздании на работу и невыходе или прогуле оформляется письменный бланк объяснительной записки.

Каждое предприятие может привлекать сотрудника к такому написанию, если нарушен дисциплинарный порядок или не обеспечено должный рабочий формат. Примеры объяснительной записки Не стоит отрицать, если вы допустили просчет. Вам следует попытаться обрисовать те трудности, с которыми вам пришлось столкнуться.

Не нужно понапрасну принижать себя, ведь у каждого есть право ошибаться. Тем более, нет никакой уверенности, что другой человек справился бы лучше вас. Кроме того, другого сотрудника надо еще найти: пройти собеседования, подобрать человека, подходящего по квалификации, опыту и уровню заработной платы.

А значит, ваша ошибка не означает, что вы будете сразу же уволены или подвергнуты строгим дисциплинарным взысканиям. Сейчас директор нашей компании требует объяснительную, но я не знаю, как ее правильно составить и не представляю, к кому можно обратиться за помощью в этом вопросе. Не хочу упоминать о своих проблемах со здоровьем, так как это может послужить причиной для моего увольнения. Пожалуйста, подскажите, как мне поступить. В большинстве случаев написание данной записки инициирует руководитель организации, служба охраны, правоохранительн ые органы.

Такие действия обусловлены трудовым законодательство м, которое обязывает нанимателей требовать в ряде ситуаций письменное объяснение от работников о совершённых ими поступках ТК: статья номер 199, статья номер 408. В этот срок не входит отпуск или болезнь виновника. В законодательстве нет требований об обязательном составлении записок, но письменные оправдания — это все же документ, который должен быть принят к сведению по требованиям Трудового кодекса.

Кадровик, заинтересованный в работнике, должен уметь грамотно составлять объяснительные. Объяснитесь Чтобы снизить штраф, фирме следует приложить пояснительную записку с разъяснением причин опоздания п.

Ниже приведена пояснительная записка в налоговую по убыткам Образец объяснительной в налоговую о несвоевременной сдачи отчетности.

Пояснения при несвоевременной сдаче декларации по НДС

Не представлять его можно при отсутствии работников, которым на протяжении соответствующего отчетного периода квартал, полугодие, 9 месяцев, год производились выплаты доходов.

НК РФ п. Поэтому отсутствие данных для заполнения этой формы автоматически снимает обязательность ее представления. Однако об этом обстоятельстве во избежание недоразумений лучше проинформировать налоговые органы, поскольку получить такую информацию им больше негде.

Если по данным ИФНС выплаты доходов могли иметь место, то для работодателя появится не только риск привлечения к ответственности за непредставление отчета 6-НДФЛ п. При этом отсутствие данных для включения в отчет может быть вполне обоснованным для лиц: не начавших деятельности; прекративших деятельность в году, предшествующем отчетному; осуществляющих сезонные работы, приходящиеся на середину отчетного года.

Но в каждом конкретном случае лучше совершить упреждающие действия сдать нулевую отчетность или дать письменные пояснения по сложившейся ситуации , чем создавать ту неопределенность, которая вызовет вопросы у налоговой и может привести к нежелательной ее реакции.

Представленный в срок нулевой отчет можно будет просто уточнить, и это даст возможность избежать штрафа за непредставление отчетности, который неизбежно возникнет, если подачи отчета по сроку не было, а отчет с данными по доходу позже установленного срока будет подан как первичный.

Как оформляется пояснительная записка к 6-НДФЛ Пояснительную записку оформляют на бланке письма работодателя, содержащем основные сведения о нем: наименование; адрес; телефоны.

Письмо адресуется соответствующему налоговому органу, регистрируется с присвоением исходящего номера и даты, подписывается руководителем работодателя и заверяется печатью.

В текстовой части письма в произвольной форме излагаются обстоятельства, в силу которых обязанность представления отчета 6-НДФЛ за указанный отчетный период у работодателя отсутствует. Вариант образца пояснения по 6-НДФЛ можно увидеть на нашем сайте. Подать такое письмо в ИФНС можно любым доступным способом: по ТКС, предварительно отсканировав его; через почту, оставив себе копию письма; лично, принеся с собой 2 экземпляра документа с тем, чтобы на втором получить отметку о его принятии.

Итоги Пояснительную записку, содержащую информацию о причинах непредставления отчетности по форме 6-НДФЛ, рекомендуется подавать в ИФНС при отсутствии основания для подачи такого отчета.

Это поможет избежать лишних вопросов со стороны налоговой и избавит от возможных недоразумений.

Формы и виды налогового контроля По всем полученным налоговым декларациям и расчетам ИФНС проводит камеральную проверку , в ходе которой может запросить у налогоплательщика необходимые пояснения по предоставленной отчетности п.

Мы расскажем о причинах таких налоговых запросов, о том, как составляется пояснительная записка в налоговую по требованию, образец пояснений также приведем в данной статье. Когда налоговая запрашивает пояснения Причины, по которым у налоговиков могут возникнуть вопросы к налогоплательщику в процессе камеральной проверки, перечисляются в п. Что потребует ИФНС — предоставить пояснения или внести исправления в отчетность.

Что потребует ИФНС — предоставить пояснения с обоснованием изменения показателей и снижения суммы налога к уплате. Причина 3 — в отчетности заявлены убыточные показатели. Что потребует ИФНС — предоставить пояснения, обосновывающие сумму полученного убытка.

Получив подобный запрос от налоговиков о представлении пояснения в налоговую образец можно посмотреть ниже , ответить на него следует в течение 5 рабочих дней. Штрафных санкций за непредставление не предусмотрено, но игнорировать требования налоговой не стоит, поскольку, не получив ответа, ИФНС может доначислить налоги и насчитать пени.

Обратите внимание: если налогоплательщик относится к категории тех, кто обязан подавать налоговую декларацию в электронном виде согласно п. В том числе это относится и к требованиям о представлении пояснений — в течение 6 дней со дня отправки налоговиками, налогоплательщиком в ИФНС отправляется электронная квитанция, подтверждающая получение такого требования п.

Если получение электронного требования не подтвердить, это грозит блокировкой банковских счетов налогоплательщика п. Как писать пояснения в налоговую Образец пояснительного письма, направляемого в ответ на требование ИФНС о представлении пояснений, утвержденный официально, отсутствует. Если ошибка, допущенная в отчетности, не привела к занижению налога, пояснительная записка в налоговую должна содержать эту информацию.

Напишите об этом, указав характер ошибки например, опечатка или техническая ошибка и верное значение, либо представьте уточненную декларацию или расчет. Письмо-пояснение в налоговую: образец по убыткам Налоговиков может заинтересовать убыточная деятельность компании, и в этом случае пояснения налогоплательщика должны в полной мере раскрывать причину возникновения убытка в запрашиваемом отчетном периоде.

Для этого в письме расшифровываются доходы и расходы за определенный промежуток времени. Также пояснения в налоговую образец см. Например, компания создана недавно, деятельность только началась и выручка пока невелика, но текущие расходы уже значительные аренда, зарплата сотрудников, реклама и т.

Чем подробнее будут расписаны причины убытка, тем меньше новых вопросов возникнет у налоговиков. Все приведенные сведения нужно подтвердить документально, приложив к письменному пояснению в налоговую копии бухгалтерских документов, договоров, накладных, банковских выписок, налоговых регистров и т.

Аналогичным образом могут быть даны пояснения в ответ на запрос о причинах снижения налоговой нагрузки, в сравнении со средним уровнем по отрасли.

Образец письма в налоговую о даче пояснений в связи с убытком: Образец письма в налоговую о даче пояснений в связи с убытком Пояснительная записка в налоговую: образец по НДС С 24.

Данный формат применяется всеми плательщиками НДС, подающими электронную отчетность. Как писать пояснительную записку в налоговую по НДС? Только электронно. Каким бы ни был запрос налоговой инспекции: об обнаруженных ошибках, противоречиях между отчетными формами, о снижении суммы налога в уточненной декларации, или о причинах образования убытка, в любом случае отвечать на требование необходимо.

Для отчетности, представляемой исключительно по телекоммуникационным каналам связи, предусмотрен электронный формат подачи пояснений по запросу налоговиков.

Ниже приведена пояснительная записка в налоговую по убыткам Образец объяснительной в налоговую о несвоевременной сдачи отчетности.
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Блокировка счетов в 2019 за несвоевременную сдачу РСВ


Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий